Kategori Informasi Untuk Manajemen

Informasi yang dibutuhkan manajer dapat dibagi menjadi enam kategori yaitu:

• Informasi Penyegar, adalah informasi terakhir yang merangkum keadaan umum bisnis atau organisasi, misalnya ringkasan penjualan terakhir, informasi ini tidak banyak digunakan untuk pengambilan keputusan hanya merupakan indikator keadaan perusahaan.
  
• Peringatan, berisi petunjuk terhadap sesuatu yang diluar kebiasaan yang bisa mengakibatkan perubahan manajerial. Informasi ini difungsikan untuk mencegah atau mereduksi terjadinya kondisi yang tidak diinginkan.
  Indikator Kunci, berisi ukuran aspek-aspek penting yang berkaitan dengan kinerja organisasi.
  
• Informasi situasional, adalah informasi tentang proyek, masalah, atau isu penting yang memerlukan perhatian manajer.
  
• Gosip, informasi informal yang berasal dari berbagai sumber yang berguna untuk mengatasi suatu masalah.
  
• Informasi Eksternal, adalah informasi yang berasal dari luar departemen atau perusahaan, seringkali informasi ini berjangka pendek.

Pemahaman pada kategori informasi tersebut diatas sangat dibutuhkan untuk merancang sistem informasi formal.

Pengaruh Konsep Informasi Pada Desain Sistem InformasiKonsep informasi menjelaskan teori-teori yang berguna dalam desain, yaitu:

• Informasi memiliki nilai yang mengejutkan
  
• Informasi mengurangi ketidakpastian.
  
• Melimpahnya informasi berguna untuk mengendalikan kesalahan komunikasi.
  
• Informasi hanya memiliki nilai jika mengubah suatu keputusan.
  
• Tidak semua data yang dikomunikasikan memiliki nilai informasi.